Moderne Schulen müssen eine Vielzahl von Daten verwalten, einschließlich der Schüler, Klassen, Lehrer, Noten, Anwesenheit und mehr. Eltern fordern zunehmend Einsicht in diese Daten, z.Bsp. Überblick über Anwesenheiten in Echtzeit. 
Doch aktuelle Schulsysteme bieten nur Teillösungen für diese neuen Anforderungen. Sie sind nicht internet-basiert, oftmals umständlich zu bedienen, unflexibel, veraltet und erlauben keinen Zugriff für Eltern. Zudem tendieren Sie dazu, sich auf die interne Verwaltung der Schule zu konzentrieren und vernachlässigen die Kommunikation mit Eltern und Schülern. Dieser Status Quo ist nicht tragbar für Schulen, die sich bemühen, modern und attraktiv für neue Schüler zu sein.

Schoolarix wurde erdacht, um diese Probleme zu lösen. Es ist ein internet-basiertes Schulverwaltungs-System, das alle Aspekte eines Schulbetriebs behandelt. Es bietet eine Komplettlösung für die tägliche Verwaltung einer Schule und unterstützt die gesamte Schulgemeinschaft. Das Herz des Systems bilden die Schoolarix Kernmodule. Die Kernmodule verwalten die wichtigsten Aspekte einer Schule z.Bsp. Schüler, Lehrer, Fächer, Klassen und mehr. Schoolarix bietet zusätzliche Module zur Verwaltung spezieller Schulaktivitäten an: Anwesenheit, Elternbeteiligung, Vertretungsplan.

Schoolarix verbessert die Kommunikation innerhalb der Schule, zwischen Eltern und Lehrern, Schülern und Lehrern und auch zwischen Eltern. Dies ist ein grundlegender Unterschied zwischen aktuellen Schulverwaltungssystemen und Schoolarix; die Architektur des Systems setzt die aktive Beteiligung der Eltern voraus und deshalb ist der sichere Zugriff auf das System eingebaut. Alle Daten zwischen Browser und Server werden verschlüsselt, alle sensitiven Daten in der Datenbank werden verschlüsselt und nur authorisierte Benutzer haben Zugriff auf das System.

Schoolarix benutzt die Cloud um den Schulen ein sicheres, skalierbares und bezahlbares System anzubieten. Imilia Interactive Mobile Applications GmbH erstellt die Software, hostet und verwaltet das System. Das System ist für die Schulen kostenlos, die Eltern zahlen einen kleinen jährlichen Beitrag  für die Benutzung des Systems.